Informativa per il trattamento di dati personali e Cookies Policy

In attuazione del Nuovo Regolamento Ue n. 679/2016 la informiamo che:

     Il Titolare del trattamento è Casadei & Ghinassi Srl, con sede in Ravenna, via Magazzini Anteriori 63, telefono 0544 688024, e-mail info@casadeighinassi.com

      Il suddetto Regolamento prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione e altri trattamenti elencati all’art.4 del Regolamento) di dati personali riferiti a persone fisiche.

Finalità del trattamento e base giuridica

Trattiamo i dati dei proprietari delle navi, degli armatori e dei membri dei loro equipaggi sulla base di un contratto o di un obbligo legale al fine di: gestire il rapporto commerciale, gestire le pratiche amministrative e burocratiche inerenti la nave, gestire le pratiche amministrative e burocratiche inerenti il carico e le merci, gestire le operazioni doganali, gestire la fatturazione attiva, adempiere ad obblighi in materia fiscale o contabile e derivanti dalla normativa nazionale ed internazionale del settore della navigazione.

Trattiamo i dati dei nostri fornitori sulla base di un contratto e di obblighi di legge al fine di: gestire il rapporto contrattuale, gestire le consegne di materiale di fornitura e la fatturazione passiva, adempiere ad obblighi in materia fiscale e contabile.          

Quando il trattamento è basato su un obbligo legale o contrattuale o è necessario per la conclusione di un contratto lei è obbligato a fornire i dati personali; In caso di Suo rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare:

  • l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione;
  • l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici e telematici nel rispetto delle disposizioni di legge, di regolamento e di policy aziendale atte a garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e l’integrità, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate. Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

I dati saranno trattati da personale interno specificamente autorizzato e formato, e nel caso in cui venga utilizzato un soggetto esterno per il trattamento di alcuni dati il soggetto in questione sarà nominato Responsabile del trattamento tramite regolare contratto come previsto dall’art. 28 del Regolamento.

Destinatari dei dati

     I Suoi dati potranno essere comunicati:

  • alle società del gruppo, ai seguenti enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche: Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Camera di Commercio, Studio Commerciale e/o Professionale, Autorità portuale, Agenzia delle dogane, Organi di Polizia giudiziaria, Vettori, Aziende di logistica, Azienda di manutenzione e gestione hardware e software in caso di intervento, Enti pubblici e locali.
  • a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;

     

Tempo di conservazione dei dati

I suoi dati personali verranno conservati per un periodo di 10 anni dalla scadenza del contratto o dalla chiusura dell’ultimo bilancio e comunque non oltre il tempo necessario al raggiungimento della finalità.

Diritti dell’interessato

In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso i nostri archivi, potranno essere esercitati i diritti di cui al Capo III, artt. Da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, nello specifico:

  • diritto di accesso (art.15);
  • diritto di rettifica (art.16);
  • diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio, art.17);
  • diritto di limitazione del trattamento (art.18);
  • diritto alla portabilità dei dati (art.20);
  • diritto di opposizione (art.21);

Al fine di esercitare i propri diritti Lei potrà rivolgersi alla Scrivente via telefono, posta o e-mail utilizzando i contatti indicati in testa alla presente informativa.

Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. d) Lei è informato del diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora riscontrasse una violazione dei Suoi diritti di interessato o per questioni relative al trattamento dei suoi dati personali.

 

 

Dati di navigazione

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